HOK-Elannon Hautauspalvelun verkkokaupan rekisteri
TIETOSUOJASELOSTE (25.5.2018 alkaen)Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 191. Rekisterinpitäjä
Helsingin Osuuskauppa ElantoPostiosoite: Firdonkatu 2 T 111, 00520 HelsinkiKäyntiosoite: Tripla, Workery West, Firdonkatu 2 T 111, 00520 HelsinkiY-tunnus: 1837954-9S-ryhmän asiakasomistajapalvelu: 010 76 5858 (pvm/mpm)2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava@sok.fi3. Rekisteriasioita hoitava henkilö
hok-elanto.tietosuoja@sok.fi4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään HOK-Elannon Hautauspalvelun verkkosivustolla olevan verkkokaupan kautta tehtyjen tilausten hallintaan, toteutukseen, asiakassuhteen hoitamiseen sekä maksamiseen ja Bonusten kirjaamiseen.5. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Art 6.1 b) SopimusHenkilötietojen käsittely perustuu asiakkaan tekemään tilaukseen HOK-Elannon Hautauspalvelun verkkosivuilla.6. Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edusta
Henkilötietojen käsittely ei perustu rekisteripitäjän oikeutettuun etuun.7. Käsiteltävät henkilötiedot
- etunimi
- sukunimi
- osoite
- postinumero
- postitoimipaikka
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- S-Etukortin jäsennumero
- maksutiedot
8. Käsiteltävät henkilötietoryhmät
- yhteystiedot
- maksutiedot
9. Tietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistä
Henkilötiedot kerätään suoraan asiakkaalta verkkosivujen lomakkeen avulla.10. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.Tietoa ostoista luovutetaan S-ryhmän asiakasomistaja- ja asiakasrekisteriin bonuksenmyöntämisehtojen puitteissa.Emme luovuta rekisterin tietoja edelleen kolmannelle osapuolelle, pois lukien tietojen luovuttaminen viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa. Luovutamme tietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa11. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimet
Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.12. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteerit
Tämän selosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa.Verkkosivuilla olevan lomakkeen kautta tulleita tietoja säilytetään 60 vrk.13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä henkilöllä on seuraavat oikeudet:- Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (automaattisen käsittelyn osalta)
- Oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta